Procountor & Koho
on tehokas yhdistelmä
Pyöriikö yrityksesi taloushallinto Procountor-ohjelmassa? Jotta prosessit ovat mahdollisimman suoraviivaiset ja tietoturva hyvällä mallilla, siihen kannattaa tietysti liittää toiminnanohjausjärjestelmä, joka on valmiiksi integroitu Procountoriin.
Koho on sellainen.
Suomalaisessa Kohossa on valmiina täysi integraatio Procountoriin, eli kaikki tieto siirtyy näiden kahden järjestelmän välillä turvallisesti ja saumattomasti – ilman ylimääräistä näpyttelyä.
Lue alta lisää, miksi Koho + Procountor on menestyjän valinta.
Asiantuntijayrityksen valttikortti
Koho sopeutetaan yrityksesi toimintamalleihin
Koho on moderni, suomalainen toiminnanohjaus- ja projektinhallintajärjestelmä, jota kehitetään jatkuvasti asiakkaiden toiveiden pohjalta. Yrityksesi toiminnan hallinnoiminen onnistuu Kohossa vaivattomasti ja tietoturvallisesti. Koho soveltuu moneen eri tarpeeseen sen skaalautuvuuden ja kustomoitavuuden kautta. Kohoon luottaakin jo yli 13 000 asiantuntijaa useilta eri aloilta.
Koho mukautuu yritysten yksilöllisiin toimintatapoihin laajojen kustomointimahdollisuuksien kautta. Järjestelmän näkymät ja päivittäinen työnkulku voidaan muokata yrityksellesi sopivaksi – myös käyttäjäkohtaisesti – jotta saatte mahdollisimman suoraviivaisen prosessin.
Integroit Kohon vaivattomasti suosikkijärjestelmäsi kanssa ja säästät aikaa ja rahaa. Näin rakennamme juuri sinun yrityksellesi toimivan kokonaisuuden.
Koho pyörii sekä selaimessa että mobiilissa. Hinnoittelu perustuu käyttäjämäärään ja paketteja löytyy eri tarpeisiin.
Monipuoliset ratkaisut ketterämpään liiketoimintaan
Kohon projektinhallinnalla luot projektisi tehokkaasti – perustaminen vie alle minuutin.
Luo projekteille tarvittava määrä vaiheita tai osaprojekteja, budjetoi, ja aikatauluta. Voit perustaa projektin suoraan tarjouksen pohjalta tai käyttämällä valmiiksi määriteltyjä pohjia ja päivittää suunnitelmaa tarpeen mukaan. Myös aikaisempia projekteja voi käyttää pohjina uudelle.
Projektin vaiheille on mahdollista määrätä päivämäärät, kuten deadlinet, tai ajanjaksot. Hahmotat projektikokonaisuutta joko puunäkymässä tai visuaalisena GANTT -kaaviona tai KANBAN -näkymässä.
Kirjaa tunnit helposti ja siirrä ne laskulle muutamalla klikkauksella Kohon työajanseurannan avulla. Mobiili työajanseuranta mahdollistaa kirjaukset missä ja milloin vain ja toistuvat työt hoituvat myös helposti.
Kohossa voit seurata työaikaa 8 eri tavalla:
- Kellokortti
- Timesheet
- Hakutoimito
- +Vuoro
- Työmääräyslista
- Koho-kalenteri
- Kalenterituonti Google- ja O365-kalentereista
- Pikalisäys
Laskutusprosessi on Kohossa vaivatonta ja monipuolista. Automatisoinneilla saadaan monimutkaisetkin prosessit helpotettua ja sopimuslaskutus hoituu kuin itsestään. Sälätyötkin saat näppärästi laskulle Pikakauppa-toiminnolla.
Yrityksen laskutus ei ole koskaan ollut yhtä helppoa. Lue lisää alempaa.
Kohon raportit ovat valmiiksi pureskeltuja ja helppokäyttöisiä – ja kaiken lisäksi reaaliaikaisia. Löydät yleisimmät avainluvut kuvaajineen valmiista raporttinäkymistä ja saat halutessasi myös custom-raportteja. Voit rajata näkymää helposti eri kriteerien avulla.
Resursointi käy helposti Kohon kuormitusraportin avulla. Pystyt helposti vertailemaan ennustetta ja toteumaa visuaalisesti ja reaaliajassa.
Jos data löytyy Kohosta, saat sen myös raportille.
Asiakkuudenhallinta on hallussasi koko matkan ajan. Kohon CRM:n avulla tiedät mitä asiakkaan kanssa on sovittu ja puhuttu, miten projekti etenee, ja mitä on laskutettu.
Kohossa luot näppärästi näyttäviä ja monipuolisia tarjouksia, tai voit hyödyntää valmiita pohjia. Hyväksytyn tarjouksen muuttaminen sopimukseksi on erittäin helppoa ja voit muuntaa sen samantien myös projektiksi.
Kohon avulla näet myös sopimuskannan arvon kehityksen sekä tulevan kassavirran yhdellä klikkauksella. Voit saada automaattiset hälytykset päättyvistä sopimuksista hyödyntääksesi jatkomyyntimahdollisuuksia.
Tiketöinnin avulla saat siirrettyä asiakaskommunikaation sähköposteista samaan järjestelmään, jossa hallinnoit muitakin liiketoiminnan prosesseja. Työpyynnöt saapuvat suoraan oikean vastuuhenkilön tehtävälistaan.
Tikettejä voidaan priorisoida sekä tarvittaessa delegoida. Työpyynnöt eivät enää jää jumiin kollegan sähköpostiin. SLA:t, kellotus ja laskulle laitto onnistuvat myös helposti.
Portaalissa hallinnoit tiedostoja ja keskusteluja asiakkaidesi kanssa, kohdistat aineistoa kausille ja vastuuhenkilöille, sekä arkistoit kaiken varmaan talteen. Voit myös jakaa asiakkaallesi projektin yhteistyötilan.
Kohon avulla tunnistat edullisesti omat asiakkaat ja merkitset helposti rahanpesulain mukaisesti tosiasialliset edunsaajat.
Nämä saat myös näppärästi yhtenä raporttina ulos järjestelmästä.
Proaktiivinen asiakaspalvelumme kerää jatkuvasti kiitosta asiakkailtamme. Asiakaspalvelu kuuluu kuukausihintaan kuten myös perusteellinen käyttöönotto.
Kohon kahdensuuntainen integroituvuus (REST) ja liitettävyys mahdollistavat yrityksellesi parhaiden tarjolla olevien ohjelmistojen saumattoman toiminnan.
Koholla on yli 70 valmista integraatiota mm. erilaisiin crm-, markkinointi-, BI- ja sähköisten allekirjoitusten järjestelmiin. Koholla on myös oma API.
Laskutustiedot kulkevat Kohon ja Procountorin välillä saumattomasti
Laskutus onnistuu Kohossa monipuolisesti, olematta kuitenkaan monimutkaista. Koholla saat laskulle voitetut kaupat, tuntikirjaukset, projektit ja toistuvat palvelut vain parilla klikkauksella. Voit asettaa erilaisia asiakas- tai projektikohtaisia laskutussääntöjä, joiden suorittamisesta huolehtivat fiksut automaatiot.
Sopimuslaskutuksen automatisointi tasapainottaa kassavirtaa. Kohossa on myös erikoisominaisuus, sopimusvaraus, jonka avulla saat myös sopimukselta ylimenevät tunnit laskulle asetustesi mukaan.
Projekteista näet esimerkiksi asiakas- tai osaprojektikohtaisesti kaikki laskuttamattomat tapahtumat ja voit luoda niistä laskut näppärästi. Samalle asiakkaalle voi olla käytössä useita eri laskutusmalleja, joiden avulla selkeytät laskutusta.
Kaikki tieto siirtyy sulavasti prosessissa eteenpäin ilman turhanpäiväistä manuaalista toistoa. Tämä tehokas prosessi varmistaa, että laskuiltasi ei jää puuttumaan olennaisia tietoja ja että myös pikkutyöt tulevat laskutetuiksi.
Koho minimoi virheet ja huolehtii, että kaikki laskut lähtevät ajallaan eteenpäin. Valmiit laskut siirtyvät helposti Kohosta Procountoriin asiakkaalle lähettämistä varten.
Kohon tähtiominaisuuksia ovat tiketöinti ja kollaboraatioportaali
Tehosta tehtävienhallintaa ja asiakastyytyväisyyttä
Kun asiakkaiden työpyynnöt ja jaetut materiaalit ovat siellä missä muutkin työt, tehtävienhallinta helpottuu merkittävästi. Mitä useammat toiminnot hoidetaan samassa järjestelmässä, sitä tehokkaampi ja helpommin hahmotettava kokonaisuus on.
Tiketöinnin avulla saat työpyynnöt ja muun asiakaskommunikaation keskitetysti Kohoon, jossa niitä voi priorisoida, vastuuttaa ja kellottaa helposti. Tikettejä voidaan luoda myös esimerkiksi sivuillanne olevan lomakkeen täytöstä.
Kun työpyynnöt tulevat käsitellyksi ajallaan ja prioriteetin mukaan, asiakkaanne ovat tyytyväisempiä palveluunne. Katso videolta tiketöinnin esittely.
Tiketit löytyvät sekä työvuoropuolelta että Portaalista.
Portaali luo yhteiskäyttöjärjestelmän sinun ja asiakkaasi välille. Sieltä löydätte keskustelut, sovitut toimenpiteet, sekä jakamanne materiaalit. Portaalilla kollaboraatio on sujuvaa ja varmistat, että kaikki ovat tietoisia asioiden etenemisestä. Raportointi tehdyistä töistä on nopeampaa ja asiakastyytyväisyys paranee.
Tiketöinnin ja Portaalin avulla vastaanotat ja käsittelet näin Kohossa kaikki tärkeät tehtävät sen sijaan, että ne lojuisivat sähköpostin uumenissa.
Tässä vain pieni osa Kohon mahdollisuuksista. Varaa maksuton etäesittely, niin keskustellaan paremmin.
Ratkaisut asiantuntijayrityksen tarpeisiin
Kohossa on kaikki yhdessä järjestelmässä
√ Tehostat ajankäyttöäsi minimoimalla manuaalisen työn
√ Laskutat projektit, tuntityöt ja sopimukset helposti
√ Hallitset tehtäviä ja projekteja monipuolisesti
√ Tasapainotat kuormitusta resursoimalla fiksummin
√ Tehostat kannattavuutta ajantasaisten raporttien avulla
√ Pidät työt ajan tasalla myös työntekijän vaihtuessa
√ Parannat asiakastyytyväisyyttä
√ Saat tarpeisiinne sopeutuvan järjestelmän
%20(9)-1.png "Työajanseuranta")
Timesheet on kätevä tapa seurata työaikaa.
%20(3)-1.png "kalenterimerkinnät")
Voit tehdä tuntimerkintöjä myös Kohon sisäiseen kalenteriin.
.png "Laajat raportointimahdollisuudet")
Jos data löytyy Kohosta, saat sen myös raportille.
.png "Projektinhallinta")
Kattavat ratkaisut projekteillenne.
Oma työtila helpottaa sälätöiden järjestelyä.