Visma Fivaldi & Koho
on tehokas yhdistelmä
Onko Visma Fivaldi yrityksesi luottama taloushallinto-ohjelma? Sen kylkeen on tietysti hyvä saada toiminnanohjausjärjestelmä, joka keskustelee Visma Fivaldin kanssa. Koho on sellainen toiminnanohjausjärjestelmä.
Kohossa on valmiina täysi integraatio Fivaldiin, eli kaikki tieto siirtyy näiden kahden järjestelmän välillä saumattomasti, ilman ylimääräistä näpyttelyä.
Lue alta lisää, miksi sinun kannattaa ottaa Visma Fivaldin rinnalle Koho.
Suomalainen Koho keskittää kaikki oleelliset prosessit
Koho on moderni, kustannustehokas järjestelmä, jota kehitetään jatkuvasti asiakkaiden toiveiden pohjalta. Yrityksesi toiminnan hallinnoiminen onnistuu Kohossa vaivattomasti ja Kohoon luottaakin jo yli 13 000 asiantuntijaa. Kohoa käyttää laaja skaala eri toimialoja, isännöintiyrityksistä tilitoimistoihin ja IT-yrityksiin.
Koho myös mukautuu yritysten yksilöllisiin toimintatapoihin sen laajan kustomoitavuuden kautta. Kohon näkymät ja päivittäinen työnkulku voidaan muokata yritykselle sopivaksi – myös käyttäjäkohtaisesti – jotta saadaan aikaan mahdollisimman suoraviivainen prosessi. Kohosta löytyy myös yli 70 valmista integraatioita mm. erilaisiin crm-, markkinointi- ja sähköisten allekirjoitusten järjestelmiin.
Koho toimii sekä selaimessa että mobiilissa. Hinnoittelu perustuu käyttäjämäärään ja paketteja löytyy eri tarpeisiin.
Monipuoliset ratkaisut helpottavat liiketoimintaa
Tarjoukset, sopimukset ja asiakkuudenhallinta on hallussa koko matkan ajan Kohon CRM:ssä. Tiedät mitä asiakkaan kanssa on sovittu ja puhuttu, ja mitä on laskutettu.
Kohossa luot näppärästi yrityksesi tyylisiä tarjouksia, tai voit hyödyntää valmiita pohjia. Hyväksytyn tarjouksen muuttaminen sopimukseksi on erittäin helppoa.
Kohon avulla näet myös sopimuskannan arvon kehityksen sekä tulevan kassavirran yhdellä klikkauksella. Voit saada automaattiset hälytykset päättyvistä sopimuksista hyödyntääksesi jatkomyyntimahdollisuuksia.
Kirjaa tunnit helposti ja siirrä ne laskulle muutamalla klikkauksella Kohon työajanseurannan avulla. Mobiili työajanseuranta mahdollistaa kirjaukset missä ja milloin vain.
Toistuvat työt ja vuosikellotyöt tulevat myös varmuudella hoidetuksi ja laskutetuksi.
Kohossa voit seurata työaikaa 8 eri tavalla:
- Kellokortti
- Timesheet
- Hakutoimito
- +Vuoro
- Työmääräyslista
- Koho-kalenteri
- Kalenterituonti Google- ja O365-kalentereista
- Pikalisäys
Laskutus onnistuu monipuolisesti ja vaivattomasti ja automatisoinneilla saadaan monimutkaisetkin prosessit helpotettua.
Voit esimerkiksi tuoda helposti kalenterimerkintöjä Google- tai Office 365 -kalenteristasi suoraan Kohoon laskuriveiksi.
Yrityksen laskutus ei ole koskaan ollut yhtä helppoa. Lue lisää alempaa.
Kohon raportit ovat valmiiksi pureskeltuja ja helppokäyttöisiä – ja kaiken lisäksi reaaliaikaisia. Löydät yleisimmät avainluvut kuvaajineen valmiista raporttinäkymistä ja saat halutessasi myös custom-raportteja. Voit rajata näkymää helposti eri kriteerien avulla.
Resursointi käy helposti Kohon kuormitusraportin avulla. Pystyt helposti vertailemaan ennustetta ja toteumaa visuaalisesti ja reaaliajassa.
Jos data löytyy Kohosta, saat sen myös raportille.
Kohon projektinhallinnalla luot projektisi tehokkaasti – perustaminen vie alle minuutin.
Luo projekteille tarvittava määrä vaiheita tai osaprojekteja, budjetoi, ja aikatauluta. Voit perustaa projektin suoraan tarjouksen pohjalta tai käyttämällä valmiiksi määriteltyjä pohjia ja päivittää suunnitelmaa tarpeen mukaan. Myös aikaisempia projekteja voi käyttää pohjina uudelle.
Projektin vaiheille on mahdollista määrätä päivämäärät, kuten deadlinet, tai ajanjaksot. Hahmotat projektikokonaisuutta joko puunäkymässä tai visuaalisena GANTT -kaaviona tai KANBAN -näkymässä.
Tiketöinnin avulla saat siirrettyä asiakaskommunikaation sähköposteista samaan järjestelmään, jossa hallinnoit muitakin liiketoiminnan prosesseja. Työpyynnöt saapuvat suoraan oikean vastuuhenkilön tehtävälistaan.
Tikettejä voidaan priorisoida sekä tarvittaessa delegoida. Työpyynnöt eivät enää jää jumiin kollegan sähköpostiin. SLA:t, kellotus ja laskulle laitto onnistuvat myös helposti.
Portaalissa hallinnoit tiedostoja ja keskusteluja asiakkaidesi kanssa, kohdistat aineistoa kausille ja vastuuhenkilöille, sekä arkistoit kaiken varmaan talteen. Voit myös jakaa asiakkaallesi projektin yhteistyötilan.
Lue Portaalista sekä tiketöinnistä lisää alempana sivua.
Kohon avulla tunnistat edullisesti omat asiakkaat ja merkitset helposti rahanpesulain mukaisesti tosiasialliset edunsaajat.
Nämä saat myös näppärästi yhtenä raporttina ulos järjestelmästä.
Proaktiivinen asiakaspalvelumme kerää jatkuvasti kiitosta asiakkailtamme. Asiakaspalvelu kuuluu kuukausihintaan kuten myös perusteellinen käyttöönotto.
Kohon kahdensuuntainen integroituvuus (REST) ja liitettävyys mahdollistavat yrityksellesi parhaiden tarjolla olevien ohjelmistojen saumattoman toiminnan.
Koholla on yli 70 valmista integraatiota mm. erilaisiin crm-, markkinointi-, BI- ja sähköisten allekirjoitusten järjestelmiin. Koholla on myös oma API.
Laskutustiedot kulkevat Kohon ja Visma Fivaldin välillä saumattomasti
Laskutus onnistuu Kohossa monipuolisesti, olematta kuitenkaan monimutkaista. Saat laskulle voitetut kaupat, tuntikirjaukset, projektit ja toistuvat palvelut vain parilla klikkauksella. Kohon Pikakauppa-toiminnolla lisäät nopeasti erillislaskutettavat työt laskulle. Voit asettaa erilaisia laskutussääntöjä asiakkaan taakse tai projektia luodessa – automaatiot huolehtivat niiden suorittamisesta.
Sopimuslaskutuksen automatisointi onnistuu kätevästi, jonka lisäksi saat myös sopimukselta ylimenevät tunnit laskulle asettamasi säännön mukaan. Projekteista keräät tiedot esimerkiksi asiakas- tai osaprojektikohtaisesti laskuriveille.
Kaikki laskutettava tieto siirtyy jouhevasti prosessissa eteenpäin, eikä tietoja tarvitse kirjoittaa järjestelmästä toiseen. Tämä tehokas prosessi varmistaa, että laskuiltasi ei jää puuttumaan olennaisia tietoja ja että myös pikkutyöt tulevat laskutetuiksi.
Koho minimoi virheet ja huolehtii, että kaikki laskut lähtevät ajallaan eteenpäin. Valmiit laskut siirtyvät helposti Kohosta Visma Fivaldiin asiakkaalle lähettämistä varten.
Kohon tähtiominaisuuksia ovat tiketöinti ja kollaboraatioportaali
Paranna tehtävienhallintaa ja asiakastyytyväisyyttä merkittävästi
Tehtävienhallinta helpottuu merkittävästi, kun työpyynnöt ja materiaalit ovat siellä missä muutkin työt. Mitä useammat toiminnot hoidetaan samalla järjestelmällä, sitä tehokkaampi ja helpommin hahmotettava kokonaisuus on. Tiketöinti ja Portaali parantavat sekä yrityksen sisäistä että teidän ja asiakkaanne välistä yhteistyötä.
Tiketöinnin avulla saat siirrettyä asiakaskommunikaation sähköposteista samaan järjestelmään, jossa hallinnoit muitakin liiketoiminnan prosesseja. Saat työpyynnöt keskitetysti Kohoon, jossa niitä voi priorisoida, vastuuttaa ja kellottaa helposti.
Tämän lisäksi, voit esimerkiksi asettaa, että sivuillanne olevan lomakkeen täyttö luo suoraan tiketin. Kyseinen tiketti voidaan taas vastuuttaa ja varmistaa, että se tulee tehdyksi vasteajan mukaisesti.
Katso videolta tiketöinnin esittely.
Tiketit löytyvät sekä työvuoropuolelta, että kollaboraatioportaalista. Portaali keskittää materiaalien hallinnan ja luo yhteiskäyttöjärjestelmän sinun ja asiakkaasi välille. Sieltä löydät keskustelut, tehtävät, sekä jakamanne materiaalit. Portaalilla varmistat, että kaikki ovat tietoisia asioiden etenemisestä yhteisen näkymän avulla. Raportointi tehdyistä töistä on nopeampaa ja asiakastyytyväisyys paranee.
Tiketöinnin ja Portaalin avulla vastaanotat ja käsittelet näin Kohossa kaikki tärkeät tehtävät sen sijaan, että ne lojuisivat sähköpostin uumenissa.
Tässä vain pieni osa Kohon mahdollisuuksista. Varaa maksuton etäesittely, niin keskustellaan paremmin.
Ratkaisut asiantuntijayrityksen tarpeisiin
Kohossa on kaikki yhdessä järjestelmässä
√ Tehostat ajankäyttöäsi minimoimalla manuaalisen työn
√ Laskutat projektit, tuntityöt ja sopimukset helposti
√ Hallitset tehtäviä ja projekteja monipuolisesti
√ Tasapainotat kuormitusta resursoimalla fiksummin
√ Tehostat kannattavuutta ajantasaisten raporttien avulla
√ Kirjaat työaikaa kahdeksalla eri tavalla
√ Pidät työt ajan tasalla myös työntekijän vaihtuessa
√ Parannat asiakastyytyväisyyttä
√ Saat tarpeisiinne sopeutuvan järjestelmän
%20(9)-1.png "Työajanseuranta")
Timesheet on kätevä tapa seurata työaikaa.
%20(3)-1.png "kalenterimerkinnät")
Voit tehdä tuntimerkintöjä myös Kohon sisäiseen kalenteriin.
.png "Laajat raportointimahdollisuudet")
Jos data löytyy Kohosta, saat sen myös raportille.
.png "Projektinhallinta")
Kattavat ratkaisut projekteillenne.
Oma työtila helpottaa sälätöiden järjestelyä.